Die korrekte Ausführung der offiziellen Dokumentation in der ersten Phase der Reparaturarbeiten wird dazu beitragen, viele Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Sie werden sowohl für spätere Reparaturen als auch für Sanierungen oder Umbauten benötigt. Jedes Dokument kann beispielsweise zu einem überzeugenden Argument werden, wenn Sie Verluste nach schlecht ausgeführten Arbeiten kompensieren müssen.
Anleitung
Schritt 1
Im Zentrum jeder Reparatur- und Baumaßnahme steht das Projekt. Es besteht aus Zeichnungen, Kommunikationsdiagrammen, Optionen für die Verwendung von Veredelungen und anderen Materialien usw. Ein solches Projekt wird von einer Architektur- und Bauorganisation erstellt. Der Umfang und die Komplexität der Arbeit, die Qualifikation des Designers - das wird sich letztendlich auf den Preis des Dokuments auswirken. Ein fertiges Projekt kostet deutlich weniger als ein einzelnes.
Schritt 2
Ein weiteres wichtiges Dokument ist ein Arbeitsvertrag. Es festigt die Beziehung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Eine solche Vereinbarung ist insofern wichtig, als sie den Grad der Verantwortung jeder der Parteien bestimmt. Der Arbeitsvertrag legt den Zeitpunkt der Reparaturschritte, die Arbeitsqualität und das Zahlungsverfahren fest. Auch die Kosten für das benötigte Material werden verhandelt. Der Vertrag regelt auch die Höhe des Verfalls. In der Regel beträgt sie 0, 2-0, 6% des Gesamtbetrages für jeden Tag der Verspätung. Die Vorauszahlung beträgt in der Regel 50 %.
Schritt 3
Das nächste Dokument ist die Schätzung. Auf der Grundlage der Schätzung wird der Betrag des Auftrags für die Reparatur von Räumlichkeiten berechnet. Da dieses Dokument sehr wichtig ist, müssen nicht nur die Zusammensetzung und die Reparaturkosten darin berücksichtigt werden. Wir dürfen nicht vergessen, dass jede Reparatur mit Vorarbeiten beginnt. Dies bedeutet in der Regel die Entsorgung von Altmaterialien und sogar Teilen der Räumlichkeiten. Das Entfernen von altem Linoleum, das Demontieren von Fenstern und Türen sind Kosten, die im Voraus berücksichtigt werden müssen. Es kommt vor, dass bereits während der Reparatur eine Art von Arbeit oder Materialien erforderlich ist, die zu einem Zeitpunkt nicht in der Schätzung enthalten waren. Diese müssen Sie separat bezahlen. Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Arbeiten auszuführen, die in den aufgeführten Unterlagen nicht aufgeführt sind.
Schritt 4
Die bei der Reparatur verwendeten Materialien sind im Ressourcenblatt zu vermerken. Hier zählt alles: von der Gesamtzahl über Farbe, Marke, Textur usw. Auf den ersten Blick sind das unbedeutende Punkte. Passen aber irgendwann die Farbe oder Qualität einzelner Elemente nicht zum Auftraggeber, wird es für ihn recht problematisch, beim Auftragnehmer zu reklamieren.
Schritt 5
In jeder Phase der Reparaturarbeiten wird ein Abnahmeprotokoll erstellt. Manchmal muss man dazu Spezialisten hinzuziehen. Beispielsweise übernimmt ein Elektriker einer Verwaltungsgesellschaft abgeschlossene Elektroinstallationsarbeiten. Nach Abschluss aller Reparaturen wird eine allgemeine Abnahmebescheinigung ausgestellt. Es muss von Akten der Annahme versteckter Werke begleitet werden. Dazu gehören Arbeiten zum De- oder Einbau von Kommunikationsmitteln, Wärmedämmung, Anstrich und Korrosionsschutzbeschichtung von Bauteilen usw.
Schritt 6
Alle Führungsunterlagen können in Papierform oder in elektronischer Form gespeichert werden. Wenn der Eigentümer der Wohnung während der Renovierung die Räumlichkeiten sanieren möchte, muss er eine entsprechende Genehmigung einholen. Fehlen solche, können bereits abgeschlossene Arbeiten in Zukunft als rechtswidrig anerkannt werden.